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出展のご案内
出展申込みお問い合わせフォーム
TEL  : 053-421-1311
FAX  : 053-422-1800
〒435-0007
静岡県浜松市東区流通元町 20-2
出展ブース仕様
食品ブース (2.7m×1.5m)
食品ブース
一般Sブース (2m×2m)
一般ブース (3m×2.5m)
一般Rブース (3m×2.5m)
一般ブース (3m×2.5m)
屋内スペースブース (3m×2.5m)
屋内スペースブース (3m×2.5m)
屋外スペースブース (3.6m×2.7m)
屋外スペースブース (3.6m×2.7m)
オプション(税別)
オプション(税別)
間仕切りについて
●2小間以上お申込みの出展ブースの間仕切りは、原則外させていただきます。
小間仕切りについて
●パネルの色は白色です。
●小間付属の仕切り壁、机など使用されない場合でも、出展料の値引きはいたしません。
●長テーブルの要・不要のご希望がありましたら、事務局までご連絡下さい。
展示品の規格
●ブース内での技術商談、交流に必要な新製品、部材、カタログ等の展示は自由としますが、出展品の高さが小間からはみ出すようなものである場合は事務局までご連絡下さい。奥行きがブースからはみ出すことは禁止させていただきます。
小間割
●小間の割付けは、事務局で決定します。
その他
●食品と一般商品との抱合せの展示販売は一般sブースもしくは一般Rブース扱いになります。
●実演・販売等は自由ですが、拡声装置等の使用、及び音声や振動、裸火、煙、悪臭など発生するものの使用はご遠慮下さい。
●開催期間中の展示品の管理、保全すべて出展者の責任において行なって下さい。小間内で生じた事故、責任に対して、事務局は一切の責任を負いません。
装飾・備品リースについて
● 基礎小間以外の特別工事、備品リース(丸テーブルや追加スポットライト等)は実費負担となります。
【実費負担事項】
電気使用及び電気工事を要する場合。
臨時電話、インターネット回線工事を希望する場合。
備品リースを希望する場合。
その他
装飾資材の防炎規定
●展示会場内で使用する装飾資材については下記を必ずお守りください。
●合板、ベニヤ、プリントベニヤ等については、厚さに関係なくすべて防炎処理済板を使用してください。
●装飾品、受付カウンター・棚などに使用する合板も同様です。
●防炎合板に厚い布やヒダのある紙類を貼付、釘止めする場合は、防炎性能を有するものを使用してください。ただし、薄い布、紙などを全面密着して貼付したものは防炎合板とみなされるので使用可能です。
●カーペット、カーテン、旗(のぼり)、幕類、繊維版、造花、布、紙等可燃性のものは防炎性能を有するものを使用してください。また、これらの物品にはそれぞれ1点ずつに防炎表示(防炎ラベル)をつけなければなりません。
●発砲スチロール、ホンコンフラワー、ウレタン、アセテート、ポリエステル、ナイロンなどは防炎性能を与えることが困難であるため使用しないでください。
●施工期間中または会期中、所轄消防署の査察検査があり、防炎表示のない対象物品は撤去を命じられる場合があります。
出展規約
出展資格
「防災・福祉・健康産業フェア 2017 in はままつ」の出展者(以下、出展者という)は、主催者の定める展示会の開催趣旨に沿う製品および技術、サービスなどを提供する事業所とし、「防災・福祉・健康産業フェア 2017 in はままつ」の出展規約を厳守できる事業所とする。
出展料金
・ 食品ブース(2.7 m×1.5 m)・・・・・・・  50,000円(税別)・・・食品の展示販売に限る
・ 一般Sブース(2 m×2 m)・・・・・・・・・80,000円(税別)・・・その他の一般企業
・ 一般Rブース(3 m×2.5 m)・・・・・・・・140,000円(税別)・・・その他の一般企業
・ 屋内スペースブース(3 m×2.5 m)・・・・100,000円(税別)
・ 屋外スペースブース(3.6 m×2.7 m)・・・  70,000円(税別)
複数ブース料金割引 
2ブース以上の申し込みの場合、2ブース目は5%引き、3ブース目は10%引き、4ブース目は15%引き、5ブース目以上は20%引きとする。
例:一般ブースを3ブース申し込みの場合
140,000 + 140,000 × 0.95 + 140,000 × 0.9 = 399,000(税別)
出展料金支払
出展申込書受領後請求書を発行しますので、期日までに指定口座に出展料をお振込みください。振り込み手数料は出展者でご負担ください。
出展申込後の取消し
出展申込後(FAX 送付も含む)の申込面積の一部または全部の取り消しにつきましては、取り消し料を申し受けます。
開催日より30日以前は出店料の30%、10日以前は50%、それ以降は出展料の全額をお支払い頂きます。
出展料に含まれる費用
※基準時間内の会場使用料金・照明費
※共有施設(基礎小間)全体の工事費及び維持費
※全体での来場者プロモーション費
※来場者サービスにかかわる費用(会場案内等の製作)
※会場事務局運営・安全管理・警備費用
※食品ブース・・・バックパネル、テーブル1台(W1800×D450mm)、イス1脚、社名板
 一般Rブース/一般Sブース・・・バックパネル、サイドパネル、テーブル1台(W1800×D450mm)、イス1脚、社名板
(ただし角小間のブースは通路側のサイドパネルを設置いたしません。)
※屋内/屋外スペースブース・・・スペース渡し(付帯設備は一切ありません。)
出展料に含まれない費用
※出展者の小間装飾費・搬出入費及び運営費用
※電気・ガス・水道の設備にかかる費用
※臨時電話等通信回線の架設費用と通信料金
※出展機器及び対人傷害などの保険料
※会場設備・備品及び他社展示物の破損、紛失弁償費
※放置された装飾資材等の残材、ゴミ処分に係る費用
※その他、通常出展料に含まれない費用とみなされるもの
小間位置規定
出展申し込みに応じて主催者で配置を決定し、小間割図を作成し出展者説明会にて通知します。
出展面積の転貸、売買、譲渡、交換の禁止
出展者又は出展申込者は、出展面積の一部あるいは全部を転貸、売買、譲渡、交換することを禁じます。ただし展示会事務局の許可を得た場合はその限りではありません。
補償
出展者及びその代理者が他の小間、展示会事務局運営設備、又は展示会場の設備及び人身等に損害を与えた場合は、その補償は出展者の 責任になります。
保険
出展者は会場への展示物搬入開始から撤去までの期間、必要と思われるものについて損害保険に加入することをお薦めいたします。
出展物の搬入・搬出と撤去
会期中は展示会事務局の承認なしに展示物を搬入・搬出・撤去及び移動することはできません。展示品や小間内の保守及び清掃は、出展者の責任で行なってください。決められた撤去期日までに撤去されない展示品及び物品は、出展者の費用で展示会事務局が撤去します。
火気(裸火)の使用
展示ホールでの火気(裸火)の使用は禁止しています。
喫煙
産業展示館は全館禁煙となっております。喫煙は屋外の灰皿のある場所でお願いします。
危険物持込み
高圧ガス・ガソリン・灯油等の持込みは原則として禁止しています。
展示用機材に内蔵され、当該機器と一体であるとみなされる場合及び展示の目的で持込む場合は、ご相談下さい。
飲食
展示会場内では原則として次の事項を除き飲食行為は禁止します。
飲食行為を行なう場合は事前にご相談ください。
・展示会で行なわれる試食・試飲
・催し物中に仮設された休憩・商談スペース、または小間内において主催者から提供される無料サービス
・主催者の定めた飲食スペース
展示会の運営と免責
展示会事務局は展示会を円滑に実行するために、各種規則、規約等の修正を行ないます。又、この出展規約に記載のない事項について、新たに取り決め、各種の追加や変更を行なうことができます。出展者が[出展規約]ならびに展示規則、その他出展マニュアル上での規則等に違反 した場合は、出展をお断りすることがあります。この場合、出展料は全額お支払いして頂きますのでご了承ください。展示会事務局は、搬入等の準備から撤去までの全期間を通じて、展示品の損害、減失、盗難等に関する責任は負いません。
展示会の中止・中断
天災その他の不可抗力によって本展示会が開催不能、または継続困難となった場合、主催者の決定により開催を中止します。(この場合、主催者は支払うべき経費を支払った後、残金があった場合には、出展者が既に支払った出展料に応じて残金を出展者に戻します。)ただし、中止・ 中断によって生じた一切の損害については責任を負わないものとします。
法的保護等
本展示会におけるアイディアの模倣および商談等に関するトラブルに、主催者は一切の責任を負いません。出展内容は、一般公開となりますので特別なノウハウ等についての知的財産権は出展者の責任にておいて対応してください。
個人情報の取扱いについて
本展示会出展申込書の中で収集した個人情報は、本展示会の開催および次年度以降開催する展示会、並びに同展示会の事前・事後のビジネスマッチング活動に係る目的の達成に必要な範囲内で利用することに、同意するものとします。
出展規約と展示規則の承認
すべての出展者あるいは代理者はこの[出展規約]及び展示会事務局が規定する展示規則を承認したものとします。